Das Gemeindearchiv im Keller der Gemeindeverwaltung war im Jahr 2005 von der Hochwasserkatastrophe betroffen. Die alten Bücher und Dokumente konnten grösstenteils gerettet werden, mussten jedoch mit einer Desinfektion von Schimmelpilz befreit werden. Gemäss Abklärungen beim Staatsarchiv sollten die alten Bücher und Dokumente auch restauriert werden. Für die Restauration sämtlicher Dokumente ist gemäss Offerte mit Kosten bis gegen 84 000 Franken zu rechnen.
Gemeindeschreiber Peter Erismann, Matten bei Interlaken
Darunter befinden sich jedoch Bücher und Dokumente, die eventuell vernichtet werden könnten. Der Gemeinderat beauftragte deshalb vorerst eine Firma, welche Abklärungen betreffend der dauerhaften Archivwürdigkeit der Dokumente vornimmt und bewilligte dazu einen Nachkredit von 4500 Franken.
Gemeindefahrzeug
Die Gemeindeversammlung bewilligte am 7. Dezember 2006 für die Beschaffung eines Gemeindefahrzeugs einen Rahmenkredit von 150 000 Franken. Aufgrund des selektiven Ausschreibungsverfahrens gingen sieben Offerten ein. Die Baukommission beantragte dem Gemeinderat, vom erfolgten Submissionsverfahren Kenntnis zu nehmen, den Beschaffungsauftrag einer auswärtigen Firma zum Preis von zirka 120 000 Franken, für den Fahrzeugtyp «Bokimobil 1151 B» sowie die Wartungs- und Serviceleistungen der Firma Heinz Gutjahr, Matten, zu übertragen. Der Gemeinderat stellte fest, dass die Baukommission sehr umfangreiche Abklärungen getroffen hatte und die Submission aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen erfolgte und stimmte dem Antrag der Baukommission zu. Das vorliegende Resultat aufgrund des Submissionsverfahrens war klar, auch wenn der Gemeinderat lieber eine Mattner Firma als Lieferant berücksichtigt hätte. Die Differenz zwischen der Offerte der Mattner Firma und des nun gewählten Lieferanten war jedoch zu gross.
Reorganisation
Der Gemeinderat hat aufgrund der Arbeitsplatzbewertung beschlossen, in der Abteilung «Gemeindeschreiberei» eine Reorganisation durchzuführen, welche auf 1. August 2007 vollzogen worden ist. Die Bevölkerung wird gebeten, beim Besuch der Gemeindeverwaltung (Parterre) die neue Beschriftung zu beachten.
Stelle
Auf die ausgeschriebene 70-Prozent-Stelle in der Bauverwaltung gingen 30 Bewerbungen ein. Der Personalausschuss wählte für diese Stelle Isabelle Chaubert, Unterseen. Der Stellenantritt erfolgt auf 1. November 2007.
Datenschutz
Die Datenschutzaufsichtsstelle (Geschäftsprüfungskommission) führte die jährliche Kontrolle betreffend Datenschutz durch. Gemäss Bericht geben der Datenschutz und die Datensicherungsmassnahmen in der Gemeinde zu keinen Beanstandungen Anlass. Die von der Verwaltung getroffenen Massnahmen sind angemessen.
Bödelibibliothek
Der Verein Bödelibibliothek ersuchte um eine Beitragserhöhung ab Rechnungsjahr 2008 und begründet dies hauptsächlich mit einem höheren Mietzins der Gemeinde Interlaken für das Lokal am Marktplatz. Auf Antrag der Finanzkommission hat der Gemeinderat der Erhöhung des jährlichen Beitrages an den Verein Bödelibibliothek auf die gemäss Leistungsvereinbarung maximal möglichen 60 000 Franken ab 2008 zugestimmt. Für die Gemeinde Matten beträgt der Beitrag neu zirka 15 000 Franken.
Beitrag
In Matten sind zurzeit sieben Einwohner blind und 50 Einwohner sehbehindert. Aus diesem Grund stellte die schweizerische Bibliothek für Blinde und Sehbehinderte, Zürich, ein Gesuch um einen jährlichen Förderungsbeitrag. Für das Jahr 2007 beträgt der Beitrag 154 Franken. Auf Antrag der Finanzkommission hat der Gemeinderat dem Nachkredit von 154 Franken zugestimmt und beschlossen, die Position künftig in das Budget aufzunehmen.
Ferienpass Bödeli
Auf Antrag der Finanzkommission entsprach der Gemeinderat dem Gesuch der Aktion Ferienpass Bödeli und erhöhte den Beitrag pro Kind ab dem Jahr 2007 von acht auf zehn Franken..
Abstimmungsausschuss
Für die eidg. und kantonale Volksabstimmung vom 17. Juni 2007 erschien eine Person nicht im Wahlausschuss. Es ging weder eine mündliche noch eine schriftliche Entschuldigung ein. Der Gemeinderat hat beschlossen, die Person mit einer Busse von 150 Franken zu bestrafen.
Kreditabrechnung
Die Abrechnung für die Belagsanierung am Birkenweg schliesst mit einer Kreditüberschreitung von 942 Franken ab. Der Gemeinderat hat dem erforderlichen Nachkredit zugestimmt. Die Abrechnung sieht wie folgt aus: Situationsrechnung Nr. 1 vom 23. Dezember 2005 22 323 Franken, Schlussrechnung vom 30. November 2006 4232 Franken, total Belagsanierung 26 555 Franken, beschlossener Kredit durch den Gemeinderat 25 613 Franken, Kreditüberschreitung 942 Franken.
Baubewilligungen
Der Gemeinderat leitete folgenden Amtsbericht an das Regierungsstatthalteramt Interlaken weiter. Heimwehfluhbahn AG: Anlegen eines Autoabstellplatzes für 30 Personenwagen, gebührenpflichtige Bewirtschaftung mit Parkuhren, Wagnerenstrasse, Parzelle Nr. 4. – Folgende Kleine Baubewilligungen wurden erteilt:
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Andreas Eschler, Kupfergasse 18: Umbau des bestehenden Wohnhauses, Einbau Heizkessel mit Holzfeuerung im Untergeschoss, Ausbau Badezimmer im Erdgeschoss, Aus- und Umbau im Obergeschoss und Ökonomieteil als Zweizimmerwohnung, Einbau von fünf Dachflächenfenstern. |
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Samuel und Franziska Frutiger, Interlaken: Sanierung bestehendes Einfamilienhaus, Abbruch Erker auf der Nordseite, Vergrössern von bestehenden Fenstern in der Nord- und Südfassade, Anbau eines neuen Zugangs mit Aussentreppe Nord, Anbau einer Aussentreppe Süd, Birkenweg 16. |
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Andreas und Claudia Sorg, Eyacheri 4: Sanierung bestehendes Wohnhaus, Erweiterung der Küche und Bad im ersten Obergeschoss, Ausbau einer Fassadennische zu Wohnzwecken (Nordfassade), Einbau einer Fenstertür anstelle Fenster in der Südfassade. |
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